Sandify hangi özellikleri sunuyor?
Sandifay, bilgi yönetimini zaman alıcı ve manuel bir işten akıllı ve dinamik bir sürece dönüştürür. Bilgiler dağınık klasörlerde ve dosyalarda saklanmak yerine, kurumsal bilgi sorgulanabilir, geliştirilebilir ve güvenilir bir kaynağa dönüşür. Bu sistem hem çalışanların günlük kullanımı hem de organizasyonun uzun vadeli hafızasının korunması için tasarlanmıştır.
Doğal dil ile organizasyon bilgisini sorgulama
Sandify'de kullanıcılar sorularını doğal dilde sorabilir ve sistem, belgeler, kayıtlı bilgi ve organizasyon verilerine dayanarak yanıt verir. Yanıtlar doğru, ilgili ve kaynağa referanslıdır. Örnek: Yeni bir geliştirici "Bu proje için geliştirme standartlarımız nelerdir?" diye sorar ve sistem doğrudan ilgili belge bölümünü sunar.
Dağınık bilgiyi organizasyon yapısına dönüştürme
Kullanıcılar içeriği basitçe yazabilir ve Sandify bunu yapılandırılmış şekilde bilgi yönetim sisteminde saklar. Bu, yeni bilginin kolayca kullanılabilir ve erişilebilir olmasını sağlar. Örnek: Bir süreç yöneticisi metinsel bir açıklama yazar ve sistem bunu organizasyonun uygun bilgi bölümüne kaydeder.
Akıllı belge yönetimi ve geri getirme
Her tür belge taranabilir veya yüklenebilir. Sandify içeriği analiz eder, anahtar bilgileri çıkarır ve organizasyon hafızasında saklar. Örnek: Bir sözleşme taranır ve daha sonra taraf adı veya tarih hakkında soru sorulduğunda hızlıca bulunur.
Yanıtların orijinal kaynağa bağlanması
Verilen her yanıt, belgeler ve temel verilere bağlıdır. Kullanıcı yanıtın kaynağını görebilir ve daha fazla detay için başvurabilir.
Bilginin sürekli güncellenmesi ve geliştirilmesi
Sendifay bilgi düzeltme, tamamlama ve güncelleme imkanı sunar. Yeni değişiklikler hemen yanıtlar ve sonuçlarda yansıtılır.
Bilgiye erişim güvenliği ve kontrolü
Hangi kişilerin hangi bilgi ve belge bölümlerine erişebileceği belirlenebilir. Bu, büyük organizasyonlar ve hassas veriler için hayati öneme sahiptir.